テーマの利用 ワード・エクセル・パワーポイント

横浜市鶴見区のパソコン教室キュリオステーション 提供 ワンポイント・レッスン

WordやExcelで文書を作成していて、色をつけたりフォントを変えたりという作業を経て、て見やすい文書になるようにしていきます。色使いやフォントを考えて、文字や図形を一つ一つ作成して…完成してみたらイメージと違うから全てやりなおし、では苦労も水の泡になりますね。

そういう時に便利な機能がテーマになります。

テーマとは、統一感をもたせるために配色やフォントを決めてくれる機能で、WordやExcelにはもともといくつかのテーマが用意されています(Officeのバージョンによって種類は異なります)。
文書を作成する前にテーマを決めてから始めると、イメージに近い文書が作成できることになります。

また、テーマの色は文字の色や図形の塗りつぶしを行う際に使用するカラーパレットの配色にも関係してきます。テーマの色から色を選ぶことによって、全体の統一感を崩さないように文書を編集できることになります。

■初期はOfficeというテーマになっています

SnapCrab_NoName_2014-11-14_12-33-6_No-00

 

■キュートに変更

SnapCrab_NoName_2014-11-14_12-27-35_No-00

 

■カラーパレットを表示

SnapCrab_NoName_2014-11-14_12-29-33_No-00

このテーマという機能はWord、Excel、PowerPointで共通なので、それぞれで作った文書に同じテーマを適用することで、違うソフトで作った物にも統一感をもたせることが出来ますね。

ワード 段落の選択 段落罫線

横浜市鶴見区のパソコン教室キュリオステーション 実際の授業からのヒントです。

 

ワードで段落罫線を引くときには「段落」を選択します。ここで段落とは「段落記号」=「改行の矢印」のことです。

 

段落を選択せずに「線種と罫線と網掛けの設定」を呼び出すと設定対象は文字となります。

ワードワード

 

段落を選択しておけば、設定対象は段落となります。

ワードワード

日本IBM出身
ホームページビルダー元開発責任者
鎌田裕二
責任指導
横浜市鶴見区のパソコン教室⇒

お問い合わせ TEL:045-567-8393
【開校15年 総受講生 1,800名以上】
小学生から90才まで通学実績有

Excel、Wordでグラフを利用する

横浜市鶴見区のパソコン教室キュリオステーションからの投稿です。

Excel、Wordで作れるグラフはたくさんありますが、よく使うのは棒グラフ(縦、横)、折れ線グラフ、円グラフですね。

グラフによって特徴があります。

棒グラフ:棒の高さで、量の大小を比較します。
集合縦棒は縦棒を使用して項目の値を比較します。
積み上げ棒グラフ縦棒を使用して、項目ゴチにあたいの相対関係を表示します。
100%積み上げ棒グラフは縦棒を使用して、項目ごとに値の全体に対する割合を比較します。
棒グラフは四角以外に円柱もあります。

折れ線グラフ:量が増えているか減っているか、変化の方向を見ることができます。
折れ線は一定の時間(日、年など)や一定の順序で並んだ項目にわたるデータの傾向を表示します。
積み上げ折れ線は一定の時間や一定の順序で並んだ項目にわたる値の相対関係の傾向を表示します。
100%積み上げ折れ線は一定の時間や一定の順序で並んだ項目にわたる値全体に対する割合の傾向を表示します。

円グラフ:全体の中での構成比をみる。
円は全体に対するあたいの関係や比較を表示します。要素を切り離すと分割円グラフになり、個々の値を強調することができます。
補助円付き円グラフはメインの円グラフから値を抜き出して、補助円グラフに入れます。補助円グラフを積み上げ棒グラフにすると、補助縦棒付き円グラフになります。

 

グラフ2

ワード・エクセル リボンが消えた??

ワード・エクセルは2007からはメニュー・バーの代わりにコマンド(命令)はリボン(リボン状だからリボンと呼びます)にタブごとに並べられています。

本日の授業で生徒さんからワードのリボンが消えてしまったとの質問をいただきました。

ワード リボン

タブをダブルクリックすると表示・非表示と交互になります。

ワード リボン

横浜鶴見のパソコン教室

日本IBM出身
ホームページビルダー元開発責任者
鎌田裕二
責任指導
横浜市鶴見区のパソコン教室⇒

お問い合わせ TEL:045-567-8393
【開校15年 総受講生 1,800名以上】
小学生から90才まで通学実績有

ワード ショートカット キー

横浜市鶴見区のパソコン教室キュリオステーションでよく使っている

ワードのショートカットキーを紹介します。

フォントサイズの拡大 Ctrl+>

フォントサイズの縮小 Ctrl+<

(<,>を打つためには、Shiftキーを押すことも必要となります。)

(エクセルでは使えません!!)

日本IBM出身
ホームページビルダー元開発責任者
鎌田裕二
責任指導
横浜市鶴見区のパソコン教室⇒

お問い合わせ TEL:045-567-8393
【開校15年 総受講生 1,800名以上】
小学生から90才まで通学実績有

パソコン作業 生産性の鍵=タッチタイピング

ワードでも、エクセルでも、メールでも、パソコン上の作業すべてに共通する生産性の鍵は、

  • タイピング
  • ショートカットキー、矢印キー (マウスとキーボードの使い分け)
  • マルチタスク

です。

タッチタイピング パソコン教室

横浜市鶴見区のパソコン教室キュリオステーションならば、日本IBM出身 実務経験豊富なオーナー講師が常駐しております。

パソコン作業の生産性向上はお任せください。

 

日本IBM出身
ホームページビルダー元開発責任者
鎌田裕二
責任指導
横浜市鶴見区のパソコン教室⇒

お問い合わせ TEL:045-567-8393
【開校15年 総受講生 1,800名以上】
小学生から90才まで通学実績有

コピーライト 記号 © ワードの入力方法

横浜市鶴見区のパソコン教室キュリオステーション 実際の授業からのパソコン・ヒント集です。

コピーライトマーク © 著作権表示をするときに使う記号です。

MS IME では「ちょさくけん」で変換して入力することができます。

また マイクロソフト・ワードでは Alt+Ctrl+c というショートカットでの入力も可能です。

日本IBM出身
ホームページビルダー元開発責任者
鎌田裕二
責任指導
横浜市鶴見区のパソコン教室⇒

お問い合わせ TEL:045-567-8393
【開校15年 総受講生 1,800名以上】
小学生から90才まで通学実績有

入力されたシートまたはグラフの名前が正しくありません エクセルのエラー

横浜市鶴見区のパソコン教室キュリオステーションの実際の授業からのヒントです。

エクセルのシート名を変更する手順で、シート名をダブルクリック(もしくは右クリック 名前の変更)

この時点でシート名は選択されているので、すぐに新しいシート名の文字を入力できるのですが・・・

一度バックスペースでシート名を消してから(空にしてから)、新しい名前を入力することは少なくありません。

シート名が空の状態で、別のこと(例 任意のセルをクリック)すると

「入力されたシートまたはグラフの名前が正しくありません」というエクセルのエラーが表示されます。

シート名は空っぽではいけないのです。(画面では 名前が空白でないこと と説明されています。)

エクセル シート名 エラー

 

 

 

日本IBM出身
ホームページビルダー元開発責任者
鎌田裕二
責任指導
横浜市鶴見区のパソコン教室⇒

お問い合わせ TEL:045-567-8393
【開校15年 総受講生 1,800名以上】
小学生から90才まで通学実績有

エクセル関数 COUNT と COUNTA 違い

横浜市鶴見区のパソコン教室キュリオステーション 本日の授業で扱った話題から・・・

エクセル関数にCOUNT と COUNTA という 名前が似ている関数があります。

どちらも指定した範囲のセルにデータが幾つ入っているかを数えるエクセル関数です。

前者は 数値 の数を数えます。 後者は 数値でも、文字でも 数えます。

以下の例をご覧ください。

COUNT COUNTA エクセル関数

 

日本IBM出身
ホームページビルダー元開発責任者
鎌田裕二
責任指導
横浜市鶴見区のパソコン教室⇒

お問い合わせ TEL:045-567-8393
【開校15年 総受講生 1,800名以上】
小学生から90才まで通学実績有

等幅フォント 可変幅フォント 使い分け

はじめてのマイパソコン My First PCン 本日のワードの授業からのヒントです。

フォントには 等幅(モノスペース)フォント 可変幅(プロポーショナル)フォントがあります。

前者はどの文字も同じ幅を持ち、後者は文字により文字幅が異なるものです。言葉での説明より、以下の絵をみれば、違いは一目瞭然かと思います。

ワード フォント

後者にはプロポーショナル(Propotional)を示す「P」がフォント名に含まれてる場合があります。

私がコンピューターを触れるようになった学生時代、約30年まででは、等幅フォントがすべてでした・・・

日本IBM出身
ホームページビルダー元開発責任者
鎌田裕二
責任指導
横浜市鶴見区のパソコン教室⇒

お問い合わせ TEL:045-567-8393
【開校15年 総受講生 1,800名以上】
小学生から90才まで通学実績有