横浜市鶴見区のパソコン教室キュリオステーション 本日の授業からのヒントです。
ワード2013では、ホーム・タブのよこに、タッチ・タブがあります。タッチに対応していないパソコン（例 私の仕事用lenovo ThinkPad L540）を使っていたり、タッチ操作をされない場合には、邪魔に感じることがあるでしょう。
ワードのオプション→リボンのユーザー設定で、特定のタブの表示・非表示を設定することができます。
日本IBM出身横浜市鶴見区のパソコン教室キュリオステーションで、よく使うショートカットキーを紹介します。
ワードでも、エクセルでも、インターネット・ブラウザーでも、開いている文章、ブック、ページを急いで印刷したいときには
Ctrl＋P （Ctrl=Control コントロール・キーを押しながら、アルファベットのPを押します）
印刷プレビュー画面が表示されます。
日本IBM出身パソコンの画面にはウィザードといわれる形式のものが場面によっては使われます。
ワードでは、メモウィザードや、はがき作成ウィザード、エクセルでは、郵便番号変換ウィザードが代表的な例です。
ウィザード（Wizard）を言えば、私が思い出すのは映画「オズの魔法使い」（The Wizard of Oz）
そうです、ウィザードには魔法使いという意味があります。
コンピュータの世界でウィザードというと、非常に優れたエクスパートをさす場合もあります。
さて、ワードのウィザードを例にします。はがき作成ウィザードでは、ワードの編集画面に直接葉書の構成要素を入力してくのではなく、たとえば文面では、文面の種類（年賀状など）、レイアウト、題字、イラスト、あいさつ文、差出人をそれぞれ専用のウィザード画面で入力していき、最後にぱっとワードの編集画面にハガキが登場します。
このぱっというのがウィザード（魔法使い）と説明差し上げています。
日本IBM出身Wordには「テンプレートで保存」という機能があります。
テンプレートとは「ひな形」という意味で、よく使う形を残しておくことができる機能です。
Wordを開いた時に白紙が表示されますが、それも”A4で余白がいくつで…”と設定されたテンプレートになります。
では、どいう時に使うのでしょうか。
一度ひな形になる文書を作成し保存しておき、次からは名前を付けて保存すればいいのではないかと思われるかもしれません。
しかし、それでは会社などで多数の人が使った場合に上書き保存してしまう恐れがあります。
テンプレートとして保存しておけば、上書きする心配がありません。保存しようとするとすると、名前を付けて保存しますかと確認されるので、、原本を失うことがなくなります。
保存方法は、名前を付けて保存するときにファイルの種類を「Word テンプレート」にするだけです。
ひと手間かけるだけで使いやすくなりますね。
ワードからPDF形式で文書を保存することが可能です。名前を付けて保存 で ファイルの種類にPDFを指定します。
オプションからドキュメントをパスワードで暗号化するをチェックするとパスワードの設定も可能です。
日本IBM出身横浜市鶴見区のパソコン教室キュリオステーションでは、職場・実務でお困り事を授業の課題にしていただけます。
じっくり学習できる、コース制、困ったことだけワンポイント・レッスン、お急ぎの方には短期集中コース。
また、パソコンでワードやエクセルの経験者、MOSなどのオフィス資格取得者でも、意外とタッチタイピングできない方がいらっしゃいます。タイピングの短期集中特訓もご用意しております。事務作業の生産性の半分以上はタイピング力です。
日本IBM出身 ホームページビルダー元開発責任者の鎌田裕二が常駐・指導のパソコン教室だからできることです。
だから、川崎市、大田区からも生徒さんが通われています。
日本IBM出身Wordで文書を作成する際、強調したり見やすくしたりできるよう、文字を装飾する機能が用意されています。
太字や斜体、アンダーラインはよく使われますが、意外と使われていない機能をご紹介します。
①ルビ
難しい漢字の読み方や、人名などにふりがなを振りたいときに利用できる機能です。
文字の上に小さくひらがなが表示されます。
ルビを振りたい文字を選択し、ルビのボタンをクリックすると、ルビダイアログが表示され設定することができます。
②囲み線
文字を四角く囲うことができます。
一文字で囲み省略した文字を表したり、複数選択して強調することもできます。
③取り消し線
削除せず、もとの文章を残しておきながら訂正しておく場合に便利です。
選択をして取り消し線ボタンをクリックすることで設定することができます。
④下付き⑤上付き
文字を小さくして下または上に寄せることができます。
化学式や数式をWordで入力する際に便利な機能です。
⑥蛍光ペン
単語や文章に色を付けることができます。
文字を選択してから蛍光ペンボタンを押すことで設定できます。そのほかに、文房具の蛍光ペンのように使用することもできます。蛍光ペンボタンを押すとマウスポインタに蛍光ペンのアイコンが付き、ドラッグした範囲に色を付けることができます。
また、ページ数の多い資料にマーキングをした場合、検索の条件に「書式：蛍光ペン」を設定することで簡単に目的の単語を検索することができます。
段落グループにある塗りつぶしの設定でも文字の背景に色を付けることができますが、こちらは色の種類が多くあるので、文書のイメージに合わせたデザインをするときに使用できるのではないでしょうか。
（下記の画面はワードのものですが、エクセル、パワーポイントでも同様）
「上書き保存」 クイックアクセスツールバーにあるアイコンは、今ではほとんど見ることのないフロッピーディスクといつ外部記憶メディアの絵です。いまどきのパソコンではそれをあつかう機器が備え付けられていません。ワープロや昔からパソコンを使っている方には懐かしものかも知れません。若い世代の方は実物を見たこともないでしょう。ワードの文章のフロッピーの画像を挿入しています。
日本IBM出身横浜市鶴見区のパソコン教室キュリオステーションでは、パソコンの授業以外の各種サービスも承ります。
昨日、ご依頼のあった帳票の作成（ワード使用）は、昨日中に作成・印刷しておき、本日夕方納品いたしました。
ぜひお気軽にご利用ください。
日本IBM出身Excelのセルに文字を入力すると、セルからはみ出すことは多いと思います。
はみ出したままだと、隣のセルに文字を入力した時に見えなくなってしまったり、罫線を引いた時に線からはみ出してしまうなど困ることが多々あります。
文字をセルの中に収めるための方法をご紹介します。
■セルの幅を広げる
セルの幅は調節できるので、表示できる範囲まで広げればはみ出すこともなくなります。
列番号の境目をダブルクリックすることで、自動調整もできます。
■折り返して全体を表示する
セルの幅に合わせて自動的に折り返しの設定をしてくれます。
幅を変えると折り返し位置を自動的に変更してくれます。
ホームタブの配置グループにある折り返して全体を表示するボタンをクリックすると、折り返しの設定ができます。
■セルを結合する。
必要な範囲分セルを結合してしまえば、はみ出すこともなくなります。
ホームタブの配置グループにある、セルを結合して中央揃えのボタンの右にある下向きの三角をクリックして、横方向に結合やセルの結合をクリックすると、選択されたセルが結合されます。
■縮小して全体を表示する
セルの幅に合わせて文字の大きさを変更してくれます。
あまり長い文章を入力すると、小さくなりすぎて読めなくなるので使いどころに注意が必要です。
「縮小して全体を表示する」、「セルの結合」、「折り返して全体を表示する」はホームタブの配置グループからセルの書式設定ダイアログを開き、「文字の制御」の項目にあるチェックボックスにチェックをつけることでも行えます。
■強制改行
セルの中で強制的に改行します。
Alt+改行キーで改行をすることができます。
（横浜市鶴見区のパソコン教室キュリオステーション）